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Automatisiert lernendes und selbst optimierendes Personal-Vertretungsmanagement-System (Inklusion und Schulbegleitung) - Civic Innovation Platform

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Automatisiert lernendes und selbst optimierendes Personal-Vertretungsmanagement-System (Inklusion und Schulbegleitung)

Werden Schulbegleiter*innen krank, muss oft schon zur ersten Unterrichtsstunde ein qualifizierter Ersatz zur Verfügung stehen, damit die zu begleitenden Schüler*innen am Unterricht teilnehmen können. Ein System für organisationsübergreifendes Personalvertretungsmanagement der fabbrain Software GmbHincluedo GmbH und der Technischen Hochschule Ostwestfalen-Lippe, das mithilfe von KI-basierten Algorithmen Vertretungszuordnungen in Echtzeit durchführen soll, soll das Vertretungsmanagement organisatorisch stark vereinfachen.

Weswegen seid ihr ein starkes Team?

Wir sind ein interdisziplinäres Team aus drei Sektoren: Die incluedo GmbH ist ein Sozialdienstleister der Jugend- und Familienhilfe, der sich mit über 360 Mitarbeiter*innen als Kompetenzträger rund um die Entwicklung von Kindern und Jugendlichen versteht. Die fabbrain Software GmbH entwickelt sehr individuelle Softwareanwendungen, die Betriebsabläufe automatisieren und digitalisieren. Professorin Jessica Rubart von der TH OWL hat Erfahrung mit sozial-innovativen Themen und Explainable AI. 

Eure Idee in drei Sätzen erklärt.

Unsere Idee ist ein organisationsübergreifendes Personal-Vertretungsmanagement-System für die Schulbegleitung im Bereich der Inklusion, das mit KI-basierten Algorithmen in Echtzeit eine kurzfristige und optimale Vertretung, insbesondere in einem großen Pool von Schüler*innen und Schulbegleiter*innen, gewährleistet.  

Was macht eure Idee besonders?

Unsere Idee soll es jedem Kind - auch mit besonderen Bedürfnissen - ermöglichen, jeden Tag zur Schule zu gehen. Gemäß dem Slogan von incluedo „Jedes Kind ist anders“ ist die Organisation von Vertretungen bei der Schulbegleitung organisatorisch herausfordernd und zeitlich kritisch. Unsere Idee ist besonders, da unser angestrebtes System automatisiert und in Echtzeit vorausschauend optimale Vertretungen vorschlägt und sich mittels KI/Maschinellem Lernen selbst kontinuierlich optimiert. 

Wie geht’s jetzt weiter?  

Es geht bei uns im Team engagiert weiter, um ein Vertretungsmanagementsystem für die Schulbegleitung zu realisieren. Dafür arbeiten wir an der konzeptionellen Weiterentwicklung der Idee, um ein förderfähiges Konzept zu erstellen. Zudem bereiten wir das Projekt so weit vor, dass wir idealerweise einen ersten Prototypen erstellen. Mit der Vision das System in allen Bereichen einzusetzen, in denen es Vertretungsbedarf von hoch qualifiziertem Personal unter zeitkritischen Bedingungen gibt.